Tutorial MONICA v10.00 | Módulo Cuentas por pagar

bienvenidos al programa mónica en este

vídeo vamos a mostrarle el

funcionamiento del módulo cuentas por

pagar en este módulo podemos hacerle

pago a nuestros proveedores o abonos

aquí tenemos un proveedor de prueba

vamos a seleccionarlo e ingresar a su

cartera

con el botón de aquí tenemos una orden

de compra con este botón de pagos

podemos hacer directamente el pago

completo o el abono en caso de que sea

simplemente un abono vamos a poner como

por ejemplo es vamos a abonarle 20

dólares y que le ponemos pago proveedor

el pago puede ser hecho con cuenta o en

efectivo vamos a ponerle la cuenta y le

damos clic en aceptar esta es una forma

de hacerle pago al proveedor existe otra

forma a través de débitos en caso de que

usted tenga otra forma de pago tal vez

usted quiere cruzarlo con algún pago que

su proveedor le haya hecho en efectivo y

es un simple abono que usted quiere

hacerlo a través de un débito vamos a

poner abono efectivo

vamos a poner en este caso que su

cliente le ha abonado en efectivo esto

al hacer un débito usted lo que debe

hacer es el cruce utilizando el botón de

aplicar débito

tenemos el saldo que nos había quedado

más el abono que nos hizo lo cruzamos y

le damos clic en aceptar de esta manera

ya queda abonado o aplicado el abono que

nos hizo a través del derecho

el crédito sirve para si usted quiere

cobrarle a su azul

proveedor digamos

y su proveedor le envió por decir una

mercadería extra que usted tiene que

pagarle y no lo ingreso por orden de

compra si no es que simplemente le

entregó vamos a ver por ejemplo ok

tortura 5 ingreso de 5 unidades

esta nota de crédito va a equivaler a

una factura más que usted tendría que

pagar si se fija aquí aparece como otro

tipo de factura manual por así decirlo y

también va a tener que ser cancelada a

través de un débito oa través del pago

completo como puede verse aquí aquí se

muestran las dos facturas que tendría

que usted pagarle a su proveedor con el

botón modificar usted puede modificar el

documento en este caso vamos a revisarlo

pues aquí hubo un error de ortografía y

vamos a corregirlo y de esta manera nos

sirve este botón de modificar revertir

en caso de que yo quiera revertir el

pago que le hice al proveedor lo

reviento de esta forma le doy clic en

aceptar y de esta manera ya queda

abierto este pago y puedo volverlo a

aplicar si lo quiero aplicar digamos que

a la otra factura por así decirlo de

esta manera ya queda cruzado y me queda

un saldo favor

y anular con este documento perdón con

este botón yo puedo anular de pronto un

un abono o puedo los pagos o mejor dicho

las compras como tal no se pueden anular

por aquí porque son documentos

vamos a ver

ellos

es un crédito y revierta hay que

revertir antes de anular

para ver el documento esto nos permite

ver el documento de origen

como puede verlo imprimir documentos y

bueno también se pueden escanear y

enviar por correo y sobre todo este es

el botón más importante aplicar débitos

con eso usted va a poder hacer los

cruces de los valores que tienen que

pagar a su proveedor junto igual junto

con los pagos y de esta manera hemos

concluido esta pequeña lección para

mostrarles en qué consiste o cómo

funciona lo que es el módulo de cuentas

por pagar de la misma manera funciona

cuentas por cobrar pero ya esto es con

nuestros clientes pero tienen las mismas

funciones los mismos botones aplicados

para los clientes de esta manera hemos

concluido con esta lección