Cómo hacer una planeación de un PROYECTO EN 7 PASOS

siete pasos para planear un proyecto

paso número 1 definir el propósito el

beneficio que va a traer el proyecto el

para qué porque si te va a traer más

dinero y va a reducir costos tal vez va

a mejorar tiempos de servicio o va a

mejorar la experiencia del cliente tiene

que ser claro el propósito definir

correctamente el para qué del cambio que

se va a realizar recordemos que un

proyecto es un esfuerzo temporal que

tiene un principio y un fin donde se

busca hacer un cambio puntualmente si

este propósito lo puedes desfragmentar

en micro objetivos o en objetivos

pequeños eso te va a ayudar mucho el

segundo paso es identificar a todos los

involucrados a todos aquellos que están

dentro del proyecto les puede impactar

positiva o negativamente directa o

indirectamente es muy importante tener

bien claro estas personas sus intereses

el grado de participación que van a

tener su involucramiento si son

promotores si son detractores o que son

para el paso número 3 se recolectan

todos los requerimientos lo que llamamos

en scrum historias de usuario a estos

requerimientos nos referimos con los

involucrados sus necesidades y las

expectativas que tienen se deben

priorizar para llevar un orden de lo que

es de mayor importancia

recuerda que estos requerimientos tienen

que estar alineados al propósito paso

número 4 se va a priorizar con base al

propósito ya que tienen los

requerimientos ahora debes priorizar los

como lo comentamos en el paso anterior

se divide por quien me lo está pidiendo

cuál es el impacto del proyecto cuál es

el impacto del propósito yendo siempre

con la visión del producto o servicio al

cual se va a dar solución esta

priorización no necesariamente va con lo

que el equipo el cliente quiere sino con

base a lo que se va a dar más valor lo

que sea más simple de hacer lo que tenga

menor riesgo entre otros puntos

es muy importante priorizar con el

equipo que va a desarrollar el proyecto

para que todos estén informados sobre lo

que se va a ir trabajando y cómo se va a

ir desarrollando de esa manera para el

paso número 5 se va a estimar el

esfuerzo que va a llevar el proyecto tal

vez a un alto nivel pero debe ser

preciso además del tiempo es importante

valorar materiales recursos humanos e

infraestructura computadoras materia

prima tema de comunicaciones que

principales riesgos hay cuáles son los

proveedores las personas de soporte y

los medios de control recordando que

quizá esto puede ir adaptándose a lo

largo del proyecto

6 recordamos planear o dividir estos

requerimientos entregables cortos de 1 a

4 semanas no más que esto lo puedes ir

planeando de forma muy detallada ten

presente que debes de planear a detalle

en lapsos cortos de tiempo para la

entrega de requerimientos pero si estás

en un entorno impredecible para las

entregas es decir donde no hay cambios o

es sumamente inestable

quizá debes hacer una planeación de

todos los requerimientos solo debes

tener presente que si hay cambios de

cualquier tipo vas a tener desperdicios

en el último paso se ejecuta se mide

analiza y adapta hay que ejecutar con

base a la planeación medir si estamos

cumpliendo con lo que planeamos pero

también si los requerimientos que

estamos materializando o entregando al

cliente están agregando valor al

propósito también se va analizar la

forma de trabajo en velocidad la forma

de colaborar de comunicar y el nivel de

satisfacción de los involucrados sobre

esos análisis que hagas vas a ir

adaptando cada ciclo si estás en un

ambiente muy cambiante puedes ir

adaptando y mejorando para agregar más

valor alineando a los entregables y

formas de trabajo recuerda que aquí en

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