¿Qué es un informe técnico? Aprende a hacer uno PASO A PASO
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hola bienvenido a que es un nuevo canal
de tutoriales y material para aprender
algo nuevo hoy nuestra primera entrega
vamos a contarte que es un informe
técnico y cómo puedes hacer uno de
manera clara y concisa
un informe técnico es un documento
altamente detallado que se realiza con
el fin de ofrecer un análisis profundo a
un tema esto para ofrecer una mejor
solución en algún aspecto de una entidad
generalmente se realiza bajo pedido de
una institución empresa o entidad tanto
de carácter público como de carácter
privado hay que tener en cuenta que la
persona encargada de realizar el informe
debe tener conocimiento del aspecto a
tratar con la suficiente preparación
conocimiento y experiencia para
comprender las características y
aspectos de un problema y sobre todo
para que las soluciones propuestas sean
eficientes y eficaces en la solución del
problema
generalidades para realizar informes
técnicos papel se recomienda utilizar
papel tamaño carta de color blanco opaco
de buena calidad para facilitar la
lectura para facilitar la impresión por
ambas caras se sugiere usar un gramaje
de papel más alto que el usual este
puede variar entre 75 y 81 gramos
medidas de las márgenes superior 3
centímetros 4 centímetros incluyendo el
título izquierda 4 centímetros
derecha 2 centímetros inferior 3
centímetros el número de páginas debe ir
ubicada 2 centímetros y centrado esta
medida de margen se recomienda debido a
la disposición general de guardar los
informes en archivadores tipo act que
cuentan con un sistema de argollas le
ganadores en la parte izquierda de la
hoja esto permite una correcta
distribución de la hoja y su buena
lectura una vez llegada
vamos a entrar en materia y veremos las
partes que componen el informe técnico
la primera parte de tres es la parte
inicial esta debe contener una portada y
la portada a su vez debe llevar la
siguiente información
primero la identificación de la entidad
u organismo al que le estamos realizando
el informe es decir el destinatario
segundo el título del informe tercero el
autor es decir nosotros que estamos
realizando el informe y la fecha
el título el título debe ser conciso
pero explicativo debe incluir las
palabras clave importantes para
facilitar su localización en un sistema
bibliográfico o informático un ejemplo
es las palabras con las que lo buscaría
en google para que las personas
interesadas en realizar consultas lo
puedan hallar fácilmente
los autores los autores deben aparecer
con su nombre completo el nombre el
orden debe ser alfabético si no existe
una prioridad en cuanto al desarrollo
del informe
la fecha se debe indicar preferentemente
completa si se pone con números se debe
usar la anotación de año mes y día
vamos a hablar del resumen el resumen
debe contener una versión abreviada de
todo el informe ocupando un espacio
entre 100 y 200 palabras eso puede ser
100 10 o 15 líneas normalmente debe
ocupar un solo párrafo
el lector del resumen debe de hacerse
una idea clara sobre el objeto del
informe la metodología y los principales
resultados
el resumen a su vez debe incluir las
palabras claves del informe esto para
facilitar la búsqueda y localización de
sistemas bibliográficos e informáticos
el índice el índice es imprescindible en
un informe salvo que sea muy corto si
tenemos un informe que es corto no es
necesario debe contener los principales
apartados del cuerpo del informe y de
los anexos con su numeración y la página
a la que se encuentra si el documento es
muy largo es conveniente también
realizar un índice de tablas y otro de
ilustraciones
a continuación vamos a hablar de la
parte más importante del informe técnico
el núcleo o parte central estas son las
partes que lo componen
introducción no debe llevar más de dos
páginas detallando ámbito objetivos y
resultados del trabajo la introducción
de cualquier documento es la parte más
delicada del mismo la introducción y el
resumen solo lo primero que se leen y de
su cabalidad dependerá que captemos al
lector y continúe con la lectura del
mismo debe centrar el campo del trabajo
en su contexto incluyendo aspectos
relativos a por ejemplo el campo de
aplicación relación con otros trabajos o
desarrollos previos y objetivos la
estructura y el contenido del núcleo del
informe puede variar dependiendo del
tipo de informe aunque en general deberá
incluir los siguientes contenidos
metodología en ella se explica cómo se
ha realizado el trabajo que da lugar al
informe pero sin explicar resultados
sirve para que otra persona pueda
interpretar correctamente los resultados
y repetir el trabajo u otro similar
resultados se usan ecuaciones tablas o
ilustraciones para mostrar los
resultados de la forma más clara posible
análisis de resultados se interpreta los
resultados y se comparan con la teoría
existente las hipótesis planteadas o
resultados previos existentes en la
literatura este debe ser planteado de
manera clara ya que el lector puede
venir cansado la lectura se deben
proponer cuestiones sobre el tema
estudiado y plantear nuevas perspectivas
para futuras investigaciones
conclusiones las conclusiones debe ser
un reflejo claro y conciso y ordenado de
las deducciones alcanzadas a partir del
trabajo pueden incluir resultados
numéricos pero no deben incluir
argumentaciones en las que se basan
recomendaciones las recomendaciones
corresponden a medidas que deberían
tomarse a partir de las conclusiones
obtenidas y no son necesarios en todos
los informes
agradecimientos conocemos su nombre
indica se deben emplear para agradecer a
las personas que no figuran como autores
pero han colaborado de forma importante
por ejemplo en maquetación o realización
de figuras
las entidades o personas que han
prestado apoyo económico o material al
trabajo
referencias debe incluirse una lista de
referencias para indicar los datos de
trabajos previos a los que se hace
referencia expresa en el texto del
informe se recomienda citar con el
formato de citas de la norma a para
autor apellidos y nombres año de
publicación título del documento edición
lugar de publicación y editorial
anexos esta parte es opcional aquí se
puede incluir material que por sus
características no debe ir en el cuerpo
el informe
generalmente se enumera con letras o con
números romanos por ejemplo listas o
tablas de datos muy largas y no
prescindibles para la comprensión del
don informe información que puede
omitirse a la mayoría de lectores pero
puede ser útil para un especialista
largas elaboraciones matemáticas como
pueden ser demostraciones de fórmulas
cálculos etcétera y por último llegamos
a la parte final del informe la parte
final del informe incluye la hoja de
datos del documento que consiste en una
tabla con información como título
resumen palabras claves y otros datos
bibliográficos para la codificación en
sistemas de recuperación de información
información de la lista de distribución
del documento es decir personas a las
que va dirigido o se distribuye esta
parte es objetiva y tiene su interés
especialmente para empresas o
administraciones que manejan un gran
número de documentos técnicos
[Música]
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